Vos principales missions :
Administratif :
- Assistanat dans la gestion du quotidien (accueil téléphonique et physique, prises de RDV, envoi et réception du courrier) ;
- Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, recherche de locaux, échanges avec les partenaires (EQUADEX, Copysud, etc.) ;
- Appui administratif à la production : réalisation des DT, demandes d’arrêtés, etc. ;
Comptabilité/Gestion financière :
- Edition d’indicateurs de productivité (hebdomadaires et mensuels) ;
- Participation aux projets transverses de développement commercial ;
Votre profil :
Bac +2/+3 en gestion administrative ;
2 ans d’expérience sur un poste similaire ;
- Maitrise du Pack Office indispensable ;
- Maitrise des outils d’illustration (suite Adobe) / outils de CAO/DAO (Autocad) ;
- Etre capable d’analyser le contenu des dossiers d’appels d’offres et de consultations ;
- Etre capable de réaliser les dossiers techniques des offres sur la base d’éléments existants ;
- Etre capable de participer aux études de prix et à l’élaboration des offres commerciales ;
- Etre capable de s’approprier les connaissances techniques de bases dans plusieurs domaines d’activité ;
- Avoir un esprit de synthèse ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Bonne connaissance des principes de passation des marchés publics en France ;
- Etre vigilant au respect des procédures et des délais (environnement juridique de plus en plus contraignant) ;
- Savoir prioriser dans un contexte d’accroissement d’entreprise ;
- Veiller à la qualité de traitement des dossiers ;
Vous savez faire preuve de confidentialité, d’adaptabilité et d’autonomie.
Vous êtes organisé(e) et savez travailler avec rigueur.
Vous arrivez à prendre des initiatives.
Si vous possédez les compétences requises et que vous souhaitez travailler dans un environnement de travail dynamique et collaboratif, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe.
Vos avantages :
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets restaurants
- Primes (intéressement, participation, vacances)
- CSE
Conditions :
- Salaire : 1850 – 2200 € brut mensuel