Vos missions :
- Réalisation des démarches à l’embauche :
- Préparer le dossier d’embauche, en assurer le suivi et le contrôle (retour documents signés, adhésions mutuelles, etc.)
- Etablir les contrats (CDI de chantier, CDD, CDI, contrat d’alternance, stage)
- Effectuer les DPAE
- Organiser les visites médicales
- Etablir la carte professionnelle
- Gestion administrative des intérimaires :
- Gérer et valider les contrats intérimaires sur notre plateforme PIXID
- Saisir, contrôler et transmettre les heures et les déplacements aux agences d’intérim
- Suivre et demander les renouvellements ou fin de contrats en lien avec les managers
- Tenir et mettre à jour le tableau de suivi
- Préparation des éléments variables et leur contrôle en lien avec le cabinet comptable
- Gérer les absences (arrêts maladies, congés, etc.)
- Suivre les saisies sur salaire et les demandes d’acompte
- Contrôler les déplacements
- Vérifier les heures supplémentaires et complémentaires
- Renseigner les différentes primes attribuées (exceptionnelles, de cooptation, etc.)
- Valider, envoyer les soldes de tout compte et vérifier les signatures
- Suivi du salarié tout au long de sa carrière :
- Rédiger et suivre les avenants, les conventions de mises à dispositions, etc.
- Gérer les congés et évènements familiaux (congés paternités, maternités, etc.)
- Déclarer les accidents de travail/trajet
- Traiter les augmentations individuelles, les primes
- Rédiger les courriers disciplinaires ou autres
- Etablir des attestations à la demande du salarié
- Enregistrer les changements personnels du salarié (adresse, RIB, changement de mutuelle, etc.)
- Suivre et organiser les visites médicales périodiques, de reprises, etc.
- Gérer les documents et courriers de sortie (démission, rupture conventionnelle, portabilité de mutuelle, retraite, etc.)
- Gestion et le suivi des échéances concernant :
- Les renouvellements et fin de période d’essai
- Les fins de CDI de chantier, CDD
- Les ruptures conventionnelles, démissions, licenciements
- Calcul des cotisations auprès des centres médicaux et la préparation du paiement ;
- Suivi du retour dans les délais des entretiens annuels, entretiens professionnels, entretien forfait jour et bilan à 6 ans puis tenir les tableaux de bord associés ;
- Veiller aux déclarations annuelles en lien avec cabinet comptable dans les délais ;
- Assistanat classique du service (préparation de réunion, réception des appels téléphoniques, gestion du courrier, classement, archivage, …) ;
- Participation à divers projets transverses de développement RH ;
Votre profil :
Les « savoir-faire » :
- Être vigilant au respect des procédures et des délais (environnement juridique de plus en plus contraignant)
- Savoir gérer les priorités dans un contexte d’accroissement d’entreprise
- Veiller à la qualité de traitement des dossiers du personnel
- Maîtrise du pack office indispensable
Les « savoir-être » :
- Confidentialité
- Organisation
- Adaptabilité
- Rigueur
- Sens des priorités et des urgences
- Organisation
- Autonomie
- Formation bac + 2, bac +3 en gestion administrative ou RH
Vos avantages :
- Tickets restaurants ;
- Mutuelle d’entreprise ;
- Primes participation, intéressement et vacances ;
- CSE ;