Groupe PARERA

Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance (H/F)

Catégorie: Support
Type de contrat: Alternance

Ensemble, traçons la voie de votre avenir.

Le Groupe Parera, c’est avant tout une aventure humaine portée par des femmes et des hommes engagés, animés par l’envie de faire bouger les lignes.
Depuis 1968, nous construisons, aux côtés de nos partenaires et clients, des solutions innovantes qui font la différence, en cultivant l’agilité, l’audace et l’intelligence collective.

Rejoindre Parera, c’est intégrer un collectif de plus de 1 200 collaborateurs à travers le monde, uni par des valeurs fortes : l’esprit d’équipe, l’audace et l’innovation, au service de projets utiles, ambitieux et tournés vers l’avenir.


Vos missions :

  • Assistanat dans la gestion du quotidien :
  • Accueil téléphonique et physique et transfert d’information aux intéressés;
  • Prises de RDV ;
  • Envoi et réception du courrier.
  • Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
  • Rédaction des demandes d’achats ;
  • Gestion et envoi des notes de frais ;
  • Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
  • Appui administratif à la production :
    • Réalisation des DT, demandes d’arrêtés,…
    • Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;

 

Votre profil : 

Nous recherchons un(e) alternant(e) préparant un Bac +2 dans les métiers de l’assistanat, disposant d’une bonne maîtrise d’Excel et à l’aise avec les outils informatiques. Une première approche des ERP, idéalement Everwin, ainsi que des capacités de rédaction de documents professionnels sont attendues.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, le/la candidat(e) fait preuve de rigueur et d’autonomie dans la gestion de ses missions. Il/elle possède de bonnes qualités relationnelles, sait travailler en équipe et fait preuve de discrétion dans le traitement des informations.


Pourquoi nous rejoindre ?

✔️ Un environnement stimulant, innovant
✔️ Des projets concrets avec un réel impact
✔️ Une culture d’entreprise humaine et collaborative
✔️ Développez vos compétences avec des opportunités d’évolution

✔️Avantages divers : mutuelle, tickets restaurant, primes de participation, un poste adaptable aux personnes bénéficiant d’une RQTH, événements d’entreprise.

✔️Rémunération : Selon grille en vigueur

Formulaire de candidature

En soumettant ce formulaire, vous postulez pour le poste. Dès réception de votre candidature, nous vous contacterons dans un délai maximal de 4 semaines.

Types de fichiers acceptés: .pdf, .doc, .docx
Types de fichiers acceptés: .pdf, .doc, .docx