Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l’activité d’une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu’Assistant(e) d’agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l’agence.
Vos missions :
Administratif & Assistanat d’agence
Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l’agence et accompagnez les équipes :
- Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés
- Prise de rendez-vous
- Gestion du courrier (envoi / réception)
- Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.)
- Rédaction des demandes d’achats
- Gestion et envoi des notes de frais
- Appui à l’organisation générale de l’agence :
- Journées de cohésion
- Recherche de locaux
- Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.)
- Appui administratif à la production
- Réalisation des DT, demandes d’arrêtés, etc.
- Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés)
Comptabilité / Gestion financière – ERP Everwin
- Saisie des UO de facturation et de production
- Exports de dépenses et autres exports personnalisés
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés
Gestion du parc matériel et véhicules (en relais du siège)
- Réception et envoi de colis (matériel technique, informatique ou EPI)
- Gestion des aléas matériels et véhicules : locations, dépannages, modifications urgentes d’affectations
- Suivi des cycles véhicules : révisions, pneus, contrôles techniques, états des lieux, réparations
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture, etc.
- Achat de matériel d’appoint : câbles, rallonges, outils, etc.
QHSE (selon appétences)
Si vous disposez d’une expérience et d’un intérêt pour le domaine QHSE, certaines missions pourront vous être confiées.
Votre profil
Savoir-faire
- Maîtrise du pack Excel
- Utilisation d’un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents
- Des connaissances en QHSE seraient un plus
Savoir-être
- Excellente organisation
- Rigueur et fiabilité
- Autonomie
- Bon relationnel
- Discrétion
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que ce poste n’est pas un simple rôle d’exécution, mais un poste clé, avec une vraie visibilité sur l’activité de l’agence.
Un rôle central et reconnu : vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes, du siège et des partenaires
Une vraie polyvalence : ici, pas de routine monotone. Chaque journée est différente
Un environnement de travail humain : esprit d’équipe, entraide et proximité terrain
De l’autonomie et de la confiance : votre organisation et vos initiatives sont valorisées
Des perspectives d’évolution : le CDD peut évoluer vers un CDI, avec des missions qui s’élargissent selon vos appétences
Conditions & avantages
- CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution vers un CDI
- Salaire : 1 900 € à 2 200 € bruts mensuels (selon profil)
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Poste adaptable RQTH