Rejoignez le Groupe Parera, un leader en innovation et expertise ! Avec de nombreuses années d’expérience, nous transformons notre secteur grâce à des solutions novatrices et un engagement fort envers l’excellence. Intégrez une équipe passionnée où vos idées comptent et participez activement à créer un futur audacieux et collaboratif.
En tant qu’Assistant(e), vous serez en charge du support administratif, fonctionnel et logistique de notre agence. Voici les missions qui vous seront confiées :
Administratif
- Assistanat dans la gestion du quotidien :
- Accueil téléphonique et physique et transfert d’information aux intéressés;
- Prises de RV ;
- Envoi et réception du courrier ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Rédaction des demandes d’achats ;
- Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production :
- Récupération d’informations auprès de Eplan, Mapmag ;
- Impression de plan, création de dossiers à livrer etc. ;
- Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;
- Envoi du planning chaque mercredi.
Comptabilité / Gestion financière / Everwin :
- Saisie des feuilles de temps sur Everwin pour les techniciens terrain, vérifications d’usage (contrôle avec Océan) et transmission à chaque technicien de l’impression d’écran de la feuille de temps saisie ;
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d’export personnalisée;
- Synthèse des variables de paie mensuelles pour validation des heures supplémentaires;
- Création des CEP pour nouvelles affaires.
Ressources humaines :
- Lien entre l’agence et le service RH (transmission des arrêts, ou autres informations utiles) ;
- Planification des entretiens d’embauche et préparation des pochettes pour les entretiens, archivage;
- Appui à l’intégration des nouveaux embauchés (ouverture de compte, commande des EPI et matériels selon le poste etc.) ;
Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège :
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : location, dépannage, modification urgente des affectations etc.
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôles techniques, état des lieux, réparations etc.
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture etc.
- Achat de matériel d’appoint : câble, rallonge, outils etc.
Votre profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant des compétences techniques solides et des qualités humaines essentielles pour exceller dans ce rôle.
Les « savoir-faire »
- Maitrise du pack Excel
- Utilisation d’un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents
Les « savoir-être »
- Excellente faculté organisationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne qualité relationnelle
- Discrétion
Vos avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Salaire : 2040 euros bruts mensuel
- CDD jusqu’à septembre 2025
