Ecartip est une filiale du Groupe Parera, spécialisée dans les études topographiques, la modélisation 3D et l’acquisition de données géographiques. Fondée en 1997 et intégrée au Groupe Parera en 2023, Ecartip accompagne les acteurs de l’aménagement du territoire dans leurs projets d’infrastructures linéaires (routières, ferroviaires, aériennes).
Avec une expertise reconnue en lasergrammétrie, photogrammétrie, BIM, détection de réseaux enterrés et études d’exécution, Ecartip propose des solutions innovantes pour la numérisation et la modélisation des ouvrages, garantissant la précision et la fiabilité des données tout au long du cycle de vie des projets.
En tant qu’Assistant(e) d’agence, vos principales missions seront les suivantes :
Administratif:
- Assistanat dans la gestion du quotidien :
o Accueil téléphonique et physique et transfert d’information aux intéressés;
o Prises de RDV ;
o Envoi et réception du courrier. - Organisation des déplacements : transports, hébergements, etc. ;
- Rédaction des demandes d’achats ;
- Gestion et envoi des notes de frais ;
- Appui à l’organisation générale de l’agence : journées cohésion, recherche locaux, échanges avec les partenaires (equadex, copysud) etc. ;
- Appui administratif à la production :
o Réalisation des DT, demandes d’arrêtés,…
o Divers mails / rappels aux techniciens : envoi feuilles de temps en fin de mois, planification des congés etc. ;
Comptabilité/ Gestion financière/ Everwin
- Saisie des UO de facturation et de production, export des dépenses ou autre demande d’export personnalisée ;
- Saisie des commandes clients
- Saisie des commandes de sous-traitance et des bons de réception associés.
Gestion du parc matériel et véhicule en relai du siège
- Réception et envoi des colis avec du matériel (technique ou informatique) ou EPI ;
- Gestion des aléas matériel et véhicule : locations, dépannages, modification urgente des affectations etc.
- Suivi et gestion des cycles : révisions, pneus, contrôle technique, état des lieux, réparations etc.
- Gestion des stocks de consommables : piquets de terre, aimants, stylets, bombes de peinture etc.
- Achat de matériel d’appoint : câble, rallonge, outils etc.
Les « savoir-faire » :
- Maitrise du pack Excel
- Utilisation d’un ERP (Everwin idéalement)
- Rédaction de documents
Les « savoir-être » :
- Excellente faculté organisationnelle
- Rigueur
- Autonomie
- Bonne qualité relationnelle
- Discrétion
CDD de 6 mois pouvant conduire à un CDI !
Vos avantages :
- Tickets restaurants
- Mutuelle d’entreprise
- Primes de participation et intéressement
- Prime vacances
- Poste adaptable RQTH
- Salaire : 1950 – 2200 € bruts mensuel
Notre processus de recrutement :
